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Ranger avec Mac OS X

A. Introduction

Si l’on ne veut pas de ces logiciels, on peut bien évidement s’organiser sans.

MacOsX intègre plusieurs outils de classement :

B. Les étiquettes de couleur :

Directement accessibles par le biais du clic droit (menu contextuel), on pourra attribuer des couleurs différentes aux documents.

étiquettes de couleur

Dans la fenêtre des informations (cmd i)

On pourra définir leurs caractéristiques dans les préférences du Finder (mais pas leurs couleurs)

Valeurs par défaut :

Exemple de personnalisation des étiquettes:

Néanmoins, cela n’est valable qu’au sein du Finder : pas de possibilité sur les favoris internet ou les mails.
Ces codes de couleurs resteront donc une aide limitée pour s’organiser.

C. Les commentaires Spotlight

1. Qu’es-aco?

Spotlight dispose d’une zone de texte dans laquelle vous pouvez stocker des mots clefs entre autres, afin d’effectuer des recherches plus précises.

Malheureusement, il vous faudra pour cela utiliser le panneau d’information (cmd i) puis rentrer les mots clefs choisis manuellement.

L’avantage des mots clefs est de donner une information brève, indépendante du nom du document. Par exemple « PRO », « perso » « vacances », et ainsi de suite.

Dès lors, une recherche sur mot clef vous délivrera tous les documents tagués, où qu’ils soient.

Le désavantage de cette méthode est le côté non reproductible. Pas de moyen rapide de saisie, sauf à utiliser Automator. Les commentaires ne sont accessibles que dans la fenêtre d’information (qu’il faut donc ouvrir à chaque fois).

2. Utiliser Automator pour entrer des commentaires :

processus automator

Choisir les 2 actions suivantes :

Surtout, pensez à cocher pour la deuxième action « Options » >« Afficher cette action », ce qui vous permettra de taper le commentaire voulu (sinon ce sera toujours le même).

Pour faciliter l’accès, nous allons l’enregistrer sous forme de MODULE pour le Finder

enregistré comme module

Dès lors, un clic droit sur le Fichier à « taguer » Menu Plus>Automator>

Le processus se lance et la fenêtre s’affiche :

Et voilà le travail !

D. Les dossiers intelligents

Les dossiers intelligents: le tutoriel vidéo
Dimanche 11 novembre 2007

dossiers intelligents

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    5 réflexions sur “ Ranger avec Mac OS X ”

    Roland

    Comme tous vos tutos, celui-ci est très intéressant pour un débutant total que je suis. Cependant, pour ma capacité d’intégration voire de compréhension, ils sont un peu rapides, dans le sens que certaines données sans doute évidentes pour certains ne le sont pas pour moi : pour vous citer un exemple, « Automator » : je ne sais pas comment le faire apparaître. Autre exemple : vous évoquez la « petite maison » (à savoir mes documents) : où la trouver? Ce n’est pas évident pour moi, qui ne suis sans doute pas des plus doués, je l’avoue – mais plein de bonne volonté.

    Merci beaucoup tout de même pour ces tutus (mon clavier veut absolument écrire « tutus! pour « tutOs(riels »)). Peut-on trouver sur le site un abécédaire ou quelques chose d’approchant qui permettrait à des personnes comme moi d’avoir des compléments d’informations sur des points précis, comme « automator »?

    Répondre
    4rn0

    bonjour,
    je suis sur Yosemite et je ne parviens pas à régler automator comme vous le préconisez. Je n’ai pas accès à l’enregistrement de module et je ne sais même pas quel type de document automator créer (processus, service, action de dossier…)
    pouvez-vous m’éclairer ?

    merci

    Répondre
    jenm4e

    Disons que ça dépend de ce que vous voulez faire. Commencez par une application. Après regardez les différentes vidéos sur Automator, pas juste les dernières

    Répondre
    4rn0

    merci de votre réponse rapide..
    apparemment automator à changer depuis votre tuto non ? mon but était « simplement » d’intégrer les commentaires au menu « clic droit » comme il est décrit dans l’article…

    Répondre

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